Kunden- & Serviceportale
Von verstreuten Servicekanälen zum zentralen Kunden- & Serviceportal
Kund:innen erwarten heute einfache, schnelle und digitale Services – rund um die Uhr, ohne lange Rückfragen und ohne Umwege über E-Mail, Telefon oder PDF-Kataloge.
Viele Unternehmen stoßen im Service heute an strukturelle Grenzen:
- Medienbrüche zwischen Webshop, Service, Vertrieb, ERP und CRM
- Serviceanfragen laufen über E-Mail, Telefon oder verschiedene Einzelsysteme
- Kund:innen finden relevante Informationen, Dokumente oder Ersatzteile nicht selbstständig
- Hoher manueller Aufwand bei Standardanfragen, Nachbestellungen und Dokumentationsversand
- Fehlende Transparenz über Bestellungen, Rechnungen, Servicefälle und Bearbeitungsstände
- Komplexe Ersatzteilidentifikation durch große Kataloge, unklare Artikelnummern oder fehlende Maschinenzuordnung
- Kund:innen sehen nicht nur die Informationen, die für ihren Maschinenpark relevant sind
- Service- und After-Sales-Potenziale bleiben ungenutzt, weil Angebote nicht gezielt ausgespielt werden
- Daten aus Kundeninteraktionen, Bestellungen und Serviceprozessen werden nicht systematisch genutzt
Der Ausweg: Digitale Kunden- & Serviceportale, die Informationen, Services, Bestellungen und Kommunikation an einem zentralen Einstiegspunkt bündeln.
So entsteht ein Serviceerlebnis, das Kund:innen schneller ans Ziel bringt und gleichzeitig interne Teams entlastet – durch:
- Self-Service-Funktionen für Informationen, Dokumente, Bestellungen und Serviceanfragen
- Zentralen Zugriff auf Rechnungen, Angebote, Bestellhistorie und Kundendaten
- Digitale Maschinenakten mit relevanten Dokumentationen, Ersatzteilen und Serviceinformationen
- Einfachere Ersatzteilidentifikation und direkte Bestellung über integrierte Prozesse
- Nahtlose Anbindung an ERP, CRM, Webshop und weitere Backend-Systeme
- Mehr Transparenz über Kundenanliegen, Bearbeitungsstände und Servicehistorien
- Weniger Rückfragen, weniger manuelle Aufwände und schnellere Bearbeitung
- Gezielte Cross- und Upselling-Möglichkeiten im After Sales
- Bessere Datengrundlage für Kundenverständnis, Personalisierung und Prozessoptimierung
Das Ergebnis: ein Kunden- & Serviceportal, das nicht nur Informationen bereitstellt, sondern Serviceprozesse digital erlebbar macht – durch:
- höhere Kundenzufriedenheit
- schnellere Self-Service-Prozesse
- effizienteres Ersatzteilmanagement
- weniger manuelle Serviceaufwände
- mehr Transparenz für Kund:innen und interne Teams
- stärkere Kundenbindung im After Sales
- bessere B2B Customer Experience
- mehr Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit
Warum Kunden- & Serviceportale jetzt auf die Agenda gehören
Ob digitale Transformation, B2B E-Commerce oder neue Service-Geschäftsmodelle: Kunden- und Serviceportale schaffen die Grundlage für effizientere Prozesse, bessere Kundenerlebnisse und neue digitale Angebote. Hier finden Sie Studien, Leitfäden und Praxisbeispiele, die einen ersten Überblick geben und konkrete Impulse für die Entwicklung Ihrer Portalstrategie liefern.
Aufzeichnungen & Praxisberichte
Wie werden Kunden- und Serviceportale im Maschinen- und Anlagenbau konkret umgesetzt? Auf unserer Aufzeichnungsseite erhalten Sie Einblicke in reale Portalprojekte, Live-Demos und Praxisberichte – von Ersatzteilmanagement und Self-Service bis hin zu IoT-Anbindung, digitalen Maschinenakten und Condition Monitoring.
Praxisbeispiele aus unseren Kundenprojekten
Ob Lindauer DORNIER, VOLLMER, Stiegelmeyer, MOBOTIX oder HELLER: Unsere Kundenreferenzen zeigen, wie Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau digitale Portale erfolgreich einsetzen — für effizienteres Ersatzteilmanagement, zentrale Maschinen- und Dokumentationsdaten, Self-Service-Angebote, transparente Serviceprozesse und eine bessere Zusammenarbeit mit Kund:innen, Partnern und Techniker:innen.
Unsere Lösungspakete für Ihr Kunden- & Serviceportal
Vom Einstieg in ein smartes Kunden- und Serviceportal bis zur Erweiterung um Self-Service und 2D-/3D-Ersatzteilidentifikation: Unsere Lösungspakete zeigen, wie Fertigungsunternehmen ihre Serviceprozesse Schritt für Schritt digitalisieren können. Auf Basis von SAP Commerce Cloud und CXplore Erweiterungen schaffen Sie eine zentrale Plattform für Maschineninformationen, Ersatzteilmanagement, Dokumentationen, Servicefälle und After-Sales-Prozesse — effizient, skalierbar und nah an den Anforderungen Ihrer Kund:innen und Techniker:innen.
Unsere Blogbeiträge zeigen, wie Kunden- und Serviceportale zur Grundlage moderner B2B Customer Experience werden.
Was muss ein Kundenportal im Maschinenbau leisten?
Was braucht ein erfolgreiches Kundenportal wirklich? Hier kommt die Antwort samt Best-Practice-Beispiel.
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Digitalisierung: Wie Sie Ihr Kundenportal richtig optimieren
So digitalisieren Sie Ihre Kundenbeziehungen richtig: Wie die Konsolidierung der Vertriebs- und Serviceprozesse in einem Kunden- und Serviceportal zum Erfolg führt...
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Sie möchten Ihre Kundenbeziehungen digital stärken? Wie Sie die Customer Experience mit einem digitalen Kundenportal verbessern, zeigt dieses Unternehmen.
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Wie digitale Kundenportale für starke B2B-Beziehungen sorgen
Wie digitale Kundenportale als Grundbaustein für smarte Services fungieren, die Unternehmen attraktive Wettbewerbsvorteile verschaffen und B2B-Beziehungen stärken.
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Equipment as a Service: Was ändert sich für Maschinenbauer?
Serviceorientierte Geschäftsmodelle sind die Zukunft im Maschinenbau. Warum die Umstellung alternativlos ist – und wie Equipment as a Service gelingt.
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Weitere Impulse aus unserem Blog: Ersatzteile, Self-Service & KI: So werden Kundenportale zum Effizienzhebel im Service
Digitale Revolution: Fertigung trifft auf E-Commerce und Kundenportale
Das Servicegeschäft hat sich gewandelt. In den 90er Jahren wurden Maschinen mit Handbuch ausgeliefert. Nach 2000 konnten sich Kunden an eine 24/7-Hotline wenden. Dann etablierte sich der Ersatzteilshop mit Ticketsystem. Der neueste Trend ist Integration von Maschinen mit einem smarten Kunden- und Serviceportal. Dieses digitale Geschäftsmodell definiert Service- und After-Sales-Prozesse im SAP-Umfeld ganz neu. Drei Einstiegspakete, zertifiziert von SAP, sind der Schlüssel dazu.
Von der Ersatzteilbeschaffung zum Ersatzteilmanager im Serviceportal
Digitale Kundenportale in B2B und speziell im Maschinen- und Anlagenbau sind die Zukunft. Sie bergen ein enormes Potenzial, um Ersatzteil- und Maschinenmanagement smart zu machen, und bringen der Branche wirtschaftliche Vorteile. Maßnahmen im After-Sales-Prozess wie Service, Wartung oder Ersatzteilmanagement bieten die Chance, die Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken und die Kunden langfristig an das Unternehmen zu binden – wenn man es richtig angeht.
Self-Service-Portale in B2B: Was Sie beachten sollten
Touchpoint, Dashboard, Schnittstelle: Mit einem Self-Service-Portal geben Sie Kunden mehr Eigenständigkeit. Wie richten Unternehmen die B2B-Portale ein?
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Ersatzteilmanagement mit der SAP Commerce Cloud
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KI im E-Commerce: Anforderungen, Herausforderungen & 13 konkrete Use Cases für Onlinehändler
Der Onlinehandel wächst stetig: Globale E-Commerce-Umsätze sollen 2025 um rund 8,4 % auf 6,86 Billionen USD steigen.[1] Auch im DACH-Raum zeigt sich ein anhaltendes Wachstum: Statista prognostiziert für das laufende Jahr ein Plus von 7 %. Gleichzeitig erwarten Kundinnen und Kunden personalisierte, reibungslose und kanalübergreifende Einkaufserlebnisse – und neue Regularien wie der AI Act erzeugen zusätzliche Herausforderungen.
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